Usaha kecil dan menengah menjadi segmen yang memberikan kontribusi besar pada negara dari sektor pajak. Kontribusi juga diberikan berupa pengurangan tingkat pengangguran, sehingga masyarakat semakin produktif. Optimalisasi UKM akan lebih baik jika menggunakan bantuan HRM Indonesia, untuk membantu pengelolaan SDM yang dimiliki.
Penggunaan HRM Indonesia sendiri pada UKM akan sangat membantu, khususnya bidang administrasi SDM yang dimiliki. Perkembangan dan ekspansi bisnis UKM perlu dibantu dengan pengelolaan data SDM, agar tetap tersusun sistematis dan tidak berantakan. Hal ini juga terkait pada pengelolaan gaji, jam kerja, pembagian shift serta urusan administrasi negara.
Terdapat sangat banyak pilihan software semacam ini yang beredar di pasaran. Tanpa bermaksud memberikan penilaian sepihak, pemilihan program yang tepat perlu dilakukan agar bisnis bisa berkembang maksimal. Lakukan sedikit riset untuk mengetahui setidaknya fitur apa yang ditawarkan pada program tersebut.
Jika boleh menyarankan, berikut beberapa tips yang bisa digunakan ketika akan memilih HRM Indonesia untuk bisnis UKM Anda.
Pastikan Memiliki Fitur Lengkap
Perkembangan UKM tidak terlepas dari pertambahan karyawan serta pengelolaannya. Jumlah karyawan yang bertambah akan sebanding dengan meningkatnya jumlah pekerjaan untuk mengelola SDM yang dimiliki. Padahal urusan administrasi karyawan biasanya merupakan urusan redundan yang sebenarnya bisa dibantu dengan sistem atau program tertentu.
Fitur yang harus dipastikan ada untuk membantu UKM Anda antara lain database, absensi, pembayaran gaji dan penyampaian slip gaji, pembagian jam kerja atau shift, pengelolaan cuti, serta terkait administrasi negara. Jika software yang akan dipilih memiliki minimal fitur ini, maka UKM Anda akan sangat terbantu.
Operasional Mudah & Interface yang Bersahabat
Menggunakan program HR pada bisnis UKM juga memiliki tantangan lain, yakni ketika mengoperasikan program tersebut. Tidak semua karyawan memiliki pengetahuan yang cukup serta skill untuk menggunakan software yang akan dipilih. Untuk itulah, perlu juga dipastikan agar program atau software yang akan dipilih mudah digunakan dan interface-nya bersahabat.
Jika perlu, selidiki apakah program tersebut menawarkan tutorial atau panduan cara operasionalnya. Hal ini akan sangat membantu dalam adaptasi karyawan sehingga software bisa digunakan secara optimal secepatnya. Akan menjadi jauh lebih baik, jika mungkin penyedia layanan tersebut mampu memberikan demo secara langsung.
Layanan Konsumen Responsif
Meski telah diberikan pengertian dan tutorial tentang cara penggunaan HRM Indonesia, pasti akan ada saja karyawan yang lupa atau melakukan kesalahan ketika menggunakannya. Pastikan juga penyedia layanan memiliki customer service yang responsif serta mudah dijangkau jika sewaktu-waktu diperlukan.
Jangan lupa berikan nomor atau akses pada customer service pada setiap karyawan yang bertugas agar Anda tidak perlu turun tangan langsung untuk menyelesaikan hal kecil seperti ini.
Akses Mobile
Bisnis UKM modern biasanya akan melibatkan banyak mobilitas baik dari karyawan atau Anda sebagai pemilik. Proses administrasi klasik dengan menggunakan kertas dan secara fisik hadir di kantor tentu tak lagi terlalu relevan. Administrasi bisa dimudahkan dengan akses melalui smartphone sehingga bisa lebih mobile dan tak terikat tempat.
Akses mobile ini juga bisa Anda gunakan untuk memonitor absensi, jam kerja karyawan, mengurus dan menyetujui/menolak cuti, memberikan arahan, bahkan hingga membayarkan gaji karyawan dan mengirimkan slip gajinya. Proses administrasi rutin ini akan bisa diselesaikan hanya dengan bantuan aplikasi yang terinstal di smartphone Anda, sehingga bisa diselesaikan seketika saat ada yang diperlukan.
Administrasi Kenegaraan
Ekspansi bisnis UKM selain akan membawa peningkatan pendapatan dan pengeluaran juga akan memberikan bisnis Anda kewajiban administrasi pada negara. Sejumlah urusan pajak serta asuransi harus senantiasa diselesaikan tepat waktu agar tidak mengganggu operasional perusahaan. Setiap urusan pajak dan asuransi kemudian harus dihitung secara tepat.
Proses ini akan terjadi berulang kali setiap bulannya. Bisa dibilang redundan, proses ini akan terbantu dengan penggunaan HRM Indonesia. Ya, penghitungan secara otomatis sehingga tidak akan terjadi kesalahan, untuk setiap pajak dan urusan asuransi BPJS Ketenagakerjaan ataupun BPJS Kesehatan. Penghitungan dan pembayaran bisa dihubungkan langsung dengan sistem penggajian sehingga secara otomatis akan terpotong dari gaji yang diberikan pada karyawan.
Bayangkan, tanpa software ini, bagian HR Anda harus mengurus administrasi setiap karyawan, satu persatu, setiap bulan. Berapa waktu yang akan terbuang sia-sia tanpa bantuan software HR?
Penggunaan HRM Indonesia dalam bisnis UKM memang sangat disarankan guna membantu perkembangan dan pertumbuhannya. Faktor utama dari penggunaan software ini adalah meningkatnya efektivitas waktu yang dimiliki oleh bisnis Anda, sehingga bisa difokuskan pada hal strategis lain. Setiap hal di atas bisa didapatkan pada satu software HR terpadu, Talenta by Mekari. dengan fitur lengkap dan penggunaan mudah, serta dilengkapi fitur pajak dan asuransi karyawan, akan sangat menghemat waktu proses administrasi yang perlu dilakukan secara rutin.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Talenta by Mekari
Untuk memastikan agar perusahaan bisa efektif dalam menggunakan suatu aplikasi, tim HR perlu memastikan bahwa aplikasi tersebut memiliki keuntungan yang tidak dimiliki oleh layanan lain yang sejenis. Di bawah ini adalah beberapa keuntungan yang bisa diperoleh HR apabila perusahaannya menggunakan aplikasi absensi online dari Talenta:
- HR dapat melihat data absensi dan report karyawan.
- HR dapat melakukan approval absensi, lembur, cuti, maupun izin lainnya.
- HR dapat mendownload data absensi, lembur, cuti, maupun izin lainnya.
- HR dapat melihat statistik harian karyawan.
Selain itu, HR wajib untuk mengoprek kembali lebih dalam apa saja yang dimiliki oleh aplikasi absensi tersebut dan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk memudahkan HR dalam mengelola karyawannya. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co atau bisa langsung daftar sekarang juga.
